logo_pm個人情報保護マネジメントシステム(プライバシーマーク)への取り組み

近年、インターネットをはじめとしたネットワーク技術や情報処理技術の発展により、大量の情報をB to B(企業間)、B to C(企業と消費者間)でやりとりすることが可能になりました。このような状況では、個人情報の利便性が追求される一方で、管理を誤ると簡単に漏洩・改ざん・盗難などが発生して個人のプライバシーが脅かされてしまう危険性が高まっています。
さらに、平成15年5月に民間の事業者を対象とする「個人情報の保護に関する法律」が制定され、企業にとって個人情報の保護は当然の責務となっています。これに先立ち、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が個人情報を適切に取り扱う事業者を認定するために創設した制度が「プライバシーマーク制度」です。当社はこのような社会情勢を認識し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを構築し、2004年11月プライバシーマークを取得しました。

※個人情報保護マネジメントシステム(PMS)…事業者が、自ら保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム

当社における個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

株式会社ユーメディア

2.個人情報保護管理責任者

執行役員 経営戦略室 部長 齋藤 明弘

保有個人データの種類利用目的
役員及び社員の個人情報 福利厚生、勤怠管理、給与計算などを行うため
採用に関する個人情報 当社に就職を希望される方に、就職に関連する案内を連絡するため
お取引先様の個人情報 業務上の連絡や、各種のお問合せにお答えするため
お見積依頼者の個人情報 見積回答の連絡や、関連する情報等をご案内するため
当社が主催する各種イベント・セミナー等の個人情報 参加されたお客様に対し、関連する情報等をご案内するため
当社が運営する会員制Webサイトの個人情報 会員の方々へ、関連する情報等をご案内するため

その他の個人データ(当社における主な個人情報取り扱い業務)

個人データの種類利用目的
印刷や印刷に関連する、当社の顧客企業様から受託した個人データ、及びWeb関係で管理を依頼された個人データ
(当社の顧客企業様に権限があるデータのため開示・訂正・利用停止等をお受けできません)
①各種名簿印刷のため
②ダイレクトメールの宛名印字のため
③その他の個人情報を含んだ製品や名刺の印刷のため
④製品の発送業務のため
⑤個人情報データの集計及び電子媒体への加工のため
(アンケートハガキの集計、加工等含む)
⑥Webサイト会員などの個人情報管理

3.開示、訂正、利用停止等の手続きについて

①求めの申出先
〒984-8545 仙台市若林区土樋103番地
株式会社 ユーメディア
個人情報保護マネジメントシステム事務局 守 誠
電話:022-714-8327
FAX:022-714-8317
E-mail:inquiry@u-media.jp

②開示等の求めの方法
決まった様式や問い合わせ方法はありません。求めの申し出先までご連絡下さい。ご本人様又は代理人様からの申出であることを確認できた時点で、できるだけ早く求めに応じさせていただきます。確認の方法はご本人様の負担にならない形で、弊社のほうで決めさせていただきます。

③手続きのための費用
原則費用は発生いたしません。ただし、弊社にとって過重な負担がかかる内容に関しては、実費を勘案し、お支払の方法も含めご本人様の了解のうえ、ご請求させていただく場合があります。

④求めに応じられない場合
以下のいずれかに該当する場合及び弊社が業務で委託された個人情報は委託元に権限があり、求めに応じることができませんので、ご了承ください。
・本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

4.苦情・相談の窓口について

「4.開示、訂正、利用停止等の手続きについて」の申し出先と同じです。

5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。 
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

《苦情解決の連絡先》
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内 電話番号:03-5860-7565