全社員が未来をつくる当事者に。新拠点「FOREST」で開催した全社大会「ミライサミット」レポート

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ミライサミットは、ユーメディアグループ(以下、UMG)の全社員が集い、会社が目指す方向性に目線を合わせる、年に1度の全社大会です。

入社1年目に一参加者として現場の熱量に触れた筆者は、「なぜ、ここまで徹底して全社大会に向き合うのか」という疑問を抱きました。2年目の今年、広報担当として発信側に回ったことで、その答えが見えてきました。それは、社員一人ひとりから主体的な行動を引き出すための、細部にわたる設計です。

その舞台裏の工夫と共に、今年のミライサミットをレポートします。

目次

1.今年のテーマは「Ship Dive」

ミライサミットの準備は、まずテーマの策定から始まります。次期の方針を踏まえ、全社員がどんな意識を持って1年を歩んでいくのか、その道しるべとなる言葉を決めていきます。昨年は、挑戦のための基盤づくりや足場固めという意味を込め、「BASECAMP」を掲げました。

昨年のミライサミットの様子はこちらから▼

組織づくりに欠かせないクリエイティブのチカラ~「ミライサミット」の全貌をレポート~

 そして今年度、中期経営計画に掲げた「構想から実行へ」という方針を具現化するために設定したのが「Ship Dive」です。

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ミライサミットのテーマ「SHIP DIVE」から、一丸となって進む「船団」をモチーフにした投影スライド

「社員一人ひとりが当事者として、自らの意志で行動を起こしていこう」というメッセージをテーマに込めました。

2. 配信拠点となった、対話的創造の森「FOREST」

ミライサミットは毎年、登壇者が集まる会場から配信を行い、全社員がオンラインで参加しています。

今年度の配信拠点としたのは、営業センター8階の旧会長室をリニューアルした、対話的創造の森「FOREST」です。「創造性をひらく」「地域をひらく」「個性をひらく」という3つの考え方をもとに設計した新たな拠点です。


開設直後のFORESTから配信を行ったのは、今後社外へひらいていく場だからこそ、まずは社内の私たちが実際に使い、配信や空間活用の知見を蓄積する意図がありました。まず自分たちで実践してみるアプローチも、テーマである「Ship Dive」の具体的な一歩です。

このFORESTは今後、地域の皆様や企業様にもイベントや配信、打ち合わせなどの場として幅広く活用いただくことを目指しています。今回実際に運営して得たノウハウを、今後の社外利用の提案や運用に活かします。

3. 当日のプログラム ― 2040年「100億宣言」を自分ごと化する

今回のミライサミットで大きな軸となったのは、UMGの長期ビジョンです。UMGは、2040年に向けてグループ売上高100億円を目指す「100億宣言」を2025年の10月に発表しました。

100億宣言の詳細はこちらから▼

【ユーメディアグループ】地域の未来のために“100億企業”を宣言します

私たちが売上高100億円を目指すのは、UMGが地域経済の中核を担う企業となり、地元に挑戦できる仕事を生み出し、新たな事業・人材への投資を循環させていくためです。

ミライサミットでは、社員一人ひとりがこのビジョンを受け止め、自分自身がUMGという船をこぐ理由や意志を重ね合わせられる構成にしました。
ここからは、当日のプログラムの流れに沿って具体的な内容をご紹介します。

▲当日のプログラム

4. 「思いを届ける」舞台裏のこだわり

ミライサミットの企画・運営は、広報・PR室を中心に、プランニングチームやデジタルマーケティングチームなどのメンバーを横断的に編成して推進しています。オープニングムービーの制作から当日の配信・運営までを一貫して担っています。社員一人ひとりの心へメッセージをしっかりと届けるため、演出やプログラム表現の細部まで追求しました。

毎年恒例となっている入社2年目社員による司会進行も、若いうちから主役となって挑戦する実践の場です。

当日を迎えるまでの対話の積み重ねを含め、すべてのプロセスがUMGのカルチャーを形づくっています。自社の組織づくりを通して磨いてきた「クリエイティブの力」は、お客様の組織づくりや課題に向き合う日々の仕事にもそのまま息づいています。

5. 編集後記

1年前、入社直後に一参加として会場の熱気に触れたミライサミット。今年は広報担当として、届ける側の視点からその舞台裏を駆け抜けました。

受け手から届ける側へと立場が変わったことで明確になったのは、「なぜ、全社大会にここまで徹底して向き合うのか」という答えです。それは、UMGが「届けること」と「人の心を動かすこと」を大切にしている会社だからです。全社大会の場こそが社員一人ひとりが地域や会社の未来をつくる当事者になるために必要であると強く感じました。

自分たちの組織づくりと向き合い、試行錯誤を重ねてきたからこそ、人に思いを届ける難しさや、心が動いた瞬間のうれしさを、私自身も身をもって感じています。この思いや実践知を、人や組織づくりに向き合う地域の皆様の力になれるよう、生かしてまいります。

社内イベントや周年事業、組織づくりに関するご相談は、下記よりお気軽にお問い合わせください。

[お問い合わせはこちら(https://www.u-media.jp/inquiry/)]

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