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大~中企業・多拠点展開企業の「名刺発注」の課題をDXで一挙解決!
全社統一・管理・スピード発注を叶える【U-media オンライン名刺発注システム】
こんな「お悩み・課題」はありませんか?

・ブランディング
営業所や支店ごとに名刺のデザインやルールが異なり、企業ブランドの統一ができていない。

・管理・総務の負荷
全国に広がる支店・営業所からの発注依頼や、多拠点への名刺の仕分け・発送管理に手間と時間がかかっている。

・営業スピード
急な名刺切れに対応できず、新しい名刺が届くまで1〜2週間もかかり、営業活動のチャンスを逃している。

\ U-mediaが選ばれる理由:大~中企業特有の課題を解決!/

POINT

01

1.強固なブランディングを実現!全社統一デザインを徹底管理

全社の名刺テンプレートをシステムで一元管理。社員は決められた範囲内でのみ編集できるため、フォント・ロゴ・レイアウトの統一性が常に保たれます。これにより、企業イメージを損なうリスクをゼロにします。「Japan Color」に準拠した自社工場で印刷・発送を行うことで、安定した色再現と品質管理を実現しています

POINT

02

2.多拠点管理も一元化!管理部門の負担を劇的に軽減

煩雑な管理・発送から解放

支店や営業所の社員がWeb(ブラウザ)上で名刺を編集・校正し、そのまま発注できます。 管理部門(主に総務部門など)は、システム上の「承認」ボタンを押すだけで、名刺の発注・仕分け・発送まで完了。これにより、窓口業務や発送手配の負担を大幅に軽減します。

権限付与でミスを防止

拠点ごとに管理者や承認者を設定できるため、情報更新や発注ミスを未然に防ぎます。

拠点ごとに請求を分けることが可能

費用計算の手間を削減し、月末処理をスムーズに行えます(要相談)。

POINT

03

3.ビジネスを止めない!最短翌日発送の圧倒的スピード

「今すぐ欲しい」に応える

18時までのご注文で最短翌日発送。急な人事異動や役職変更、積極的な営業活動による名刺切れにも迅速に対応し、ビジネスチャンスを逃しません。


  導入前 導入後
納期 1〜2週間 最短翌日発送!
デザイン 拠点や個人でバラつき 全社統一された名刺でブランド力UP
工数 管理部門が全拠点の窓口、仕分け、発送、仕上がりの校正確認・修正の手間が発生 入力後リアルタイムで仕上がりを確認でき、各拠点への直接納品が可能
コスト 人的コスト・発注管理コスト 大幅なコストダウンを実現

検索が簡単ですぐ修正・すぐ発注

社員番号や氏名で簡単に検索でき、常に最新の発注データが保存されています。 古いデータを取り違えるリスクがなく、確認に時間をかけずにすぐ編集・発注が行えます。

\【ご検討の方】導入もスムーズ!専任部門が不要な簡単設計! /

初期設定が簡単

特殊なソフトのインストールは一切不要。人事異動に対応する名簿データの一括インポートもスムーズで、大規模企業様でもすぐに導入・運用を開始できます。

承認フローのデジタル化

社員がWebで情報を編集→管理者がシステム上で即座に承認→自動で工場へ発注・印刷開始。 面倒な紙の申請やメールでのやり取りは不要です。

お問い合わせ

「U-media オンライン名刺発注システム」について詳しく知りたい方はこちらから!