
全社統一・管理・スピード発注を叶える【U-media オンライン名刺発注システム】
・ブランディング
営業所や支店ごとに名刺のデザインやルールが異なり、企業ブランドの統一ができていない。
・管理・総務の負荷
全国に広がる支店・営業所からの発注依頼や、多拠点への名刺の仕分け・発送管理に手間と時間がかかっている。
・営業スピード
急な名刺切れに対応できず、新しい名刺が届くまで1〜2週間もかかり、営業活動のチャンスを逃している。
\ U-mediaが選ばれる理由:大~中企業特有の課題を解決!/
POINT
01
1.強固なブランディングを実現!全社統一デザインを徹底管理

全社の名刺テンプレートをシステムで一元管理。社員は決められた範囲内でのみ編集できるため、フォント・ロゴ・レイアウトの統一性が常に保たれます。これにより、企業イメージを損なうリスクをゼロにします。「Japan Color」に準拠した自社工場で印刷・発送を行うことで、安定した色再現と品質管理を実現しています
POINT
02
2.多拠点管理も一元化!管理部門の負担を劇的に軽減

煩雑な管理・発送から解放
支店や営業所の社員がWeb(ブラウザ)上で名刺を編集・校正し、そのまま発注できます。 管理部門(主に総務部門など)は、システム上の「承認」ボタンを押すだけで、名刺の発注・仕分け・発送まで完了。これにより、窓口業務や発送手配の負担を大幅に軽減します。
権限付与でミスを防止
拠点ごとに管理者や承認者を設定できるため、情報更新や発注ミスを未然に防ぎます。
拠点ごとに請求を分けることが可能
費用計算の手間を削減し、月末処理をスムーズに行えます(要相談)。
POINT
03
3.ビジネスを止めない!最短翌日発送の圧倒的スピード
「今すぐ欲しい」に応える
18時までのご注文で最短翌日発送。急な人事異動や役職変更、積極的な営業活動による名刺切れにも迅速に対応し、ビジネスチャンスを逃しません。
| 導入前 | 導入後 | |
| 納期 | 1〜2週間 | 最短翌日発送! |
| デザイン | 拠点や個人でバラつき | 全社統一された名刺でブランド力UP |
| 工数 | 管理部門が全拠点の窓口、仕分け、発送、仕上がりの校正確認・修正の手間が発生 | 入力後リアルタイムで仕上がりを確認でき、各拠点への直接納品が可能 |
| コスト | 人的コスト・発注管理コスト | 大幅なコストダウンを実現 |
検索が簡単ですぐ修正・すぐ発注
社員番号や氏名で簡単に検索でき、常に最新の発注データが保存されています。 古いデータを取り違えるリスクがなく、確認に時間をかけずにすぐ編集・発注が行えます。
\【ご検討の方】導入もスムーズ!専任部門が不要な簡単設計! /
初期設定が簡単
特殊なソフトのインストールは一切不要。人事異動に対応する名簿データの一括インポートもスムーズで、大規模企業様でもすぐに導入・運用を開始できます。
承認フローのデジタル化
社員がWebで情報を編集→管理者がシステム上で即座に承認→自動で工場へ発注・印刷開始。 面倒な紙の申請やメールでのやり取りは不要です。
お問い合わせ
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